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septembre 21, 2020
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septembre 21, 2020
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Volume: 67
septembre 18, 2020

Nous nous efforçons de gagner et de conserver la confiance des actionnaires grâce à un engagement inébranlable envers une gouvernance d’entreprise solide et efficace. Nos méthodes de gouvernance reflètent la structure et les processus que nous jugeons nécessaires pour améliorer le rendement de l’entreprise et rehausser la valeur pour les actionnaires.

Notre conseil d’administration est composé de 10 administrateurs, et tous sont indépendants, sauf un. Le conseil s’acquitte de ses responsabilités soit directement, soit par l’intermédiaire de quatre comités – le comité d’audit, le comité de la gouvernance d’entreprise, le comité de la rémunération et le comité responsable de la santé, de la sécurité, de l’environnement et du développement durable.

Le conseil d’administration est conscient que la diversité joue un rôle important, car elle fait en sorte que ses membres, dans leur ensemble, possèdent les qualités, les aptitudes, l’expérience et les compétences nécessaires pour superviser de façon efficace l’orientation stratégique et la gestion de l’entreprise. Le conseil reconnaît les avantages d’assurer une diversité , qu’il considère comme un élément essentiel pour attirer des administrateurs de haut calibre et maintenir l’efficacité de son mandat. La diversité, selon le conseil, englobe le genre, l’âge, la culture, la race, l’origine ethnique et la région géographique, ainsi que d’autres caractéristiques relatives à ses parties prenantes et aux communautés dans lesquelles l’entreprise mène ses activités.

Le conseil d’administration n’impose aucun pourcentage déterminé au chapitre des critères de sélection, car il estime que tous les facteurs doivent être pris en considération au moment d’évaluer les mérites d’un administrateur et de déterminer la composition la plus efficace pour le conseil. La proportion de femmes s’élève actuellement à 30 %, et la proportion de femmes qui président des comités du conseil d’administration est actuellement de 50 %.

Mandat du conseil d’administration

Comités du conseil

Tous les comités du conseil d’administration sont entièrement composés d’administrateurs indépendants qui ne sont pas liés à Agnico Eagle.

Comité d’audit

Le comité d’audit seconde le conseil d’administration dans ses responsabilités de supervision en ce qui concerne l’intégrité des états financiers de l’entreprise , la conformité aux exigences juridiques et réglementaires, les qualifications de l’auditeur externe, de même que la performance et l’indépendance des fonctions d’audit interne et externe de l’entreprise.

Comité de la gouvernance d’entreprise

Le comité de la gouvernance d’entreprise émet des avis et des recommandations au conseil d’administration sur des questions de gouvernance, sur l’efficacité du conseil et de ses comités, sur les contributions de chacun des administrateurs ainsi que sur le recrutement et la sélection de candidats pour les postes d’administrateur.

Comité de la rémunération

Le comité de la rémunération émet des avis et des recommandations au conseil d’administration en ce qui concerne la stratégie, les politiques et les programmes de l’entreprise en matière de rémunération et de perfectionnement des membres de la haute direction et du conseil d’administration.

Comité responsable de la santé, de la sécurité, de l’environnement et du développement durable

Le comité SSEDD émet des avis et des recommandations, conformément à la politique de développement durable de l’entreprise, dans le cadre de son rôle de surveillance en ce qui a trait à la stratégie, aux politiques, aux programmes et au rendement de l’entreprise en matière de santé, de sécurité, d’environnement et de responsabilité sociale d’entreprise.

Code de conduite professionnelle et d’éthique

Agnico Eagle a adopté un code de conduite professionnelle et d’éthique qui fournit aux administrateurs, aux membres de la direction et aux employés un cadre pour exercer leurs activités et prendre des décisions conformément à l’éthique. L’entreprise a aussi adopté un code de conduite professionnelle et d’éthique pour les consultants et les entrepreneurs, de même qu’un code de conduite pour les fournisseurs. Le comité d’audit est chargé de surveiller la conformité à ces codes. Parallèlement à ces codes, l’entreprise a établi une ligne sans frais de conformité pour permettre le signalement anonyme de tout soupçon d’infraction, notamment les questions concernant la comptabilité, les contrôles comptables internes ou toute autre question d’audit.

Politique d’engagement auprès des peuples autochtones

En 2015, Agnico Eagle a adopté une politique d’engagement auprès des peuples autochtones afin de réaffirmer son engagement envers les Premières Nations au cours du cycle de vie de nos projets au Canada.

Ligne d’éthique

En plus de son code de conduite professionnelle et d’éthique, Agnico Eagle a établi une ligne sans frais pour permettre le signalement anonyme de tout soupçon d’infraction.

Tout employé d’Agnico Eagle ou membre du public qui découvre une infraction au code de conduite professionnelle et d’éthique a plusieurs options à sa disposition pour la signaler.

1. Communiquer avec l’une des personnes suivantes par téléphone ou par écrit :

Personne-ressource principale :
R. Gregory Laing
Avocat et vice-président principal – Affaires juridiques
Téléphone : 416-644-2052
Courriel : greg.laing@agnicoeagle.com

Personne-ressource secondaire :
David Smith
Vice-président principal – Finances et chef des finances
Téléphone : 416-847-3710
Courriel : david.smith@agnicoeagle.com

Keith Harris-Lowe
Vice-président – Ressources humaines
Téléphone : 647-260-3775
Courriel : keith.harrislowe@agnicoeagle.com

Chris Vollmershausen
Vice-président – Affaires juridiques et secrétaire général
Téléphone : 647-260-3771
Courriel : chris.vollmershausen@agnicoeagle.com

2. Les employés peuvent aussi adresser leurs questions au représentant de leur division, qui communiquera ensuite avec la personne-ressource principale :

Agnico Eagle Québec (Personne-ressource principale)

Daniel Paré
Téléphone : +1-819-759-3700
Courriel : daniel.pare@agnicoeagle.com

Agnico Eagle Québec (Personne-ressource secondaire)
Nicolas Bolduc
Téléphone : +1-819-759-3700
Courriel : nicolas.bolduc@agnicoeagle.com

Agnico Eagle Nunavut
Dominique Girard
Téléphone : 416-947-1212 poste 3747
Courriel : dominique.girard@agnicoeagle.com

Agnico Eagle Nunavut (Personne-ressource secondaire)
Jason Allaire
Téléphone : +1-819-759-3555 poste 8004
Courriel : jason.allaire@agnicoeagle.com

Agnico Eagle Mexique
Marc Legault
Téléphone : 416-847-3715
Courriel : marc.legault@agnicoeagle.com

Agnico Eagle Finlande
Jani Losonen
Téléphone : +358 50 341 7196
Courriel : jani.losonen@agnicoeagle.com

3. Les employés et les membres du public ont aussi la possibilité de porter plainte au moyen de la ligne sans frais confidentielle et anonyme d’Agnico Eagle. Cette ligne directe est assurée par un fournisseur de services indépendant afin que les plaintes puissent être signalées de manière anonyme et confidentielle.

La ligne sans frais est accessible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; il suffit de composer le numéro sans frais 1-877-333-2675 pour l’Amérique du Nord. Si vous vous trouvez ailleurs qu’en Amérique du Nord, vous pouvez faire un appel à frais virés en composant le 770-776-5607.

La ligne sans frais est également accessible par courriel à reportline@tnwinc.com, en remplissant le formulaire du site Web www.tnwinc.com/webreport, en télécopiant une lettre au 770-409-5008, ou en la postant à:

The Network
ATTN: Agnico Eagle Mines Limited
333 Research Court
Norcross, Georgia, USA
30092

Toutes les plaintes seront traitées confidentiellement. Si elles sont signalées au moyen de la ligne directe et si la personne déposant la plainte le demande expressément, celle-ci sera traitée de manière anonyme. En règle générale, un rapport de plainte sera divulgué uniquement aux personnes qui doivent être mises au courant afin qu’une enquête puisse être menée.

Aucunes représailles ne seront exercées et aucune autre mesure ne sera prise contre un employé d’Agnico Eagle qui dépose une plainte de bonne foi. Quiconque agit par vengeance sera passible de mesures disciplinaires de l’entreprise pouvant aller jusqu’au licenciement.

La personne-ressource principale (ou la personne désignée par la personne-ressource principale) préparera périodiquement un rapport à l’intention du comité d’audit concernant les plaintes reçues.