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août 16, 2017
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août 15, 2017

Nous nous efforçons de gagner et de conserver la confiance des actionnaires grâce à un engagement inébranlable envers une gouvernance d’entreprise solide et efficace. Nos méthodes de gouvernance reflètent la structure et les processus que nous jugeons nécessaires pour améliorer le rendement de l’entreprise et rehausser la valeur pour les actionnaires.

Notre conseil d’administration est composé de 12 administrateurs, et tous sont indépendants, sauf un. Le conseil d’administration a l’ultime responsabilité de superviser la gestion des activités et des affaires de l’entreprise, tout en agissant dans l’intérêt supérieur de celle-ci. Il s’acquitte de ses responsabilités soit directement, soit par l’intermédiaire de quatre comités – le comité de la gouvernance d’entreprise, le comité d’audit, le comité de la rémunération et le comité responsable de la santé, de la sécurité, de l’environnement et du développement durable.

Le conseil d’administration est conscient que la diversité joue un rôle important, car elle fait en sorte que ses membres, dans leur ensemble, possèdent les qualités, les aptitudes, l’expérience et les compétences nécessaires pour superviser de façon efficace l’orientation stratégique et la gestion de l’entreprise. Il perçoit les avantages d’assurer une diversité au sein du conseil, qu’il considère comme un élément essentiel pour attirer des administrateurs de haut calibre et maintenir l’efficacité de son mandat. Selon lui, la diversité englobe le genre, l’âge, la culture, la race, l’origine ethnique et la région géographique, ainsi que d’autres caractéristiques relatives à ses parties prenantes et aux communautés dans lesquelles l’entreprise mène ses activités.

Le conseil d’administration n’impose aucun pourcentage déterminé au chapitre des critères de sélection, car il estime que tous les facteurs doivent être pris en considération au moment d’évaluer les mérites d’un administrateur et de déterminer la composition la plus efficace pour le conseil. Au sein des administrateurs non membres de la direction, la proportion de femmes et la proportion de non-résidents du Canada s’élèvent actuellement respectivement à 27 %.

Mandat du conseil d’administration

Comités du conseil

Tous les comités du conseil d’administration sont entièrement composés d’administrateurs indépendants qui ne sont pas liés à Agnico Eagle.

Comité de la gouvernance d’entreprise

Le comité de la gouvernance d’entreprise fournit des conseils et des recommandations au conseil d’administration sur des questions de gouvernance, sur l’efficacité du conseil et de ses comités, sur les contributions de chacun des administrateurs ainsi que sur le recrutement et la sélection de candidats pour les postes d’administrateur.

Comité d’audit

Le comité d’audit seconde le conseil d’administration dans ses responsabilités de supervision en ce qui concerne l’intégrité des états financiers de l‘entreprise, la conformité aux exigences juridiques et réglementaires, les qualifications de l’auditeur externe, de même que la performance et l’indépendance des fonctions d’audit interne et externe de l’entreprise.

Comité de la rémunération

Le comité de la rémunération donne des avis et fait des recommandations au conseil d’administration en ce qui concerne la stratégie, les politiques et les programmes de l’entreprise en matière de rémunération et de perfectionnement des membres de la haute direction et du conseil d’administration.

Charte du comité responsable de la santé, de la sécurité, de l’environnement et du développement durable

Le comité SSEDD doit prodiguer des conseils et faire des recommandations, conformément à la politique de développement durable de l’entreprise, au conseil d’administration dans son rôle de surveillance en ce qui a trait à la stratégie, aux politiques, aux programmes et au rendement de l’entreprise en matière de santé et de sécurité, d’environnement et de responsabilité sociale d’entreprise.

Code de conduite professionnelle et d’éthique

Agnico Eagle a adopté un code de conduite professionnelle et d’éthique qui fournit aux administrateurs, aux membres de la direction et aux employés un cadre pour exercer leurs activités et prendre des décisions conformément à l’éthique. L’entreprise a aussi adopté un code de conduite professionnelle et d’éthique pour les consultants et les entrepreneurs, de même qu’un code de conduite pour les fournisseurs. Le comité d’audit est chargé de surveiller la conformité à ces codes. Parallèlement à ces codes, l’entreprise a établi une ligne sans frais de conformité pour permettre le signalement anonyme de tout soupçon d’infraction, notamment les questions concernant la comptabilité, les contrôles comptables internes ou toute autre question d’audit.

Politique d’engagement auprès des Autochtones

En 2015, Agnico Eagle a adopté une politique d’engagement auprès des Autochtones afin de réaffirmer son engagement envers les Premières Nations au cours du cycle de vie de nos projets au Canada.

Ligne d’éthique

En plus de son code de conduite professionnelle et d’éthique, Agnico Eagle a établi une ligne sans frais pour permettre le signalement anonyme de tout soupçon d’infraction.

Tout employé d’Agnico Eagle ou membre du public qui découvre une infraction au code de conduite professionnelle et d’éthique a plusieurs options à sa disposition pour la signaler.

1. Communiquer avec l’une des personnes suivantes par téléphone ou par écrit:

Personne-ressource principale:
R. Gregory Laing
Chef du contentieux, vice-président principal – Affaires juridiques et secrétaire général
Agnico Eagle Limitée
Téléphone: +1-416-644-2052
greg.laing@agnicoeagle.com

Personne-ressource secondaire:
David Smith
Vice-président principal – Finances et chef des finances
Téléphone: +1-416-847-3710
david.smith@agnicoeagle.com

Keith Harris-Lowe
Directeur général principal – Ressources humaines
Téléphone: +1-647-260-3775
keith.harrislowe@agnicoeagle.com

2. Les employés peuvent aussi adresser leurs questions au représentant de leur division, qui communiquera ensuite avec la personne-ressource principale:

Agnico Eagle Québec (Personne-ressource principale)
Christian Provencher +1-819-759-3700
christian.provencher@agnicoeagle.com

Agnico Eagle Québec (Personne-ressource secondaire)
Nicolas Bolduc +1-819-759-3700
nicolas.bolduc@agnicoeagle.com

Agnico Eagle Nunavut (Personne-ressource principale)
Dominique Girard +1-416-947-1212 Ext 3747
dominique.girard@agnicoeagle.com

Agnico Eagle Nunavut (Personne-ressource secondaire)
Jason Allaire +1-819-759-3555 ext.8004
jason.allaire@agnicoeagle.com

Agnico Eagle Mexique
Marc Legault +1-416-847-3715
marc.legault@agnicoeagle.com

Agnico Eagle Finland
Jani Losonen +358 50 341 7196
jani.losonen@agnicoeagle.com

3. Les employés et les membres du public ont aussi la possibilité de porter plainte au moyen de la ligne sans frais confidentielle et anonyme d’Agnico Eagle. Cette ligne directe est assurée par un fournisseur de services indépendant afin que les plaintes puissent être signalées de manière anonyme et confidentielle.

La ligne sans frais est accessible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; il suffit de composer le numéro sans frais 1-877-333-2675 pour l’Amérique du Nord. Si vous vous trouvez ailleurs qu’en Amérique du Nord, vous pouvez faire un appel à frais virés en composant le 770-776-5607.

La ligne sans frais est également accessible par courriel à reportline@tnwinc.com, en remplissant le formulaire du site Web www.tnwinc.com/webreport, en télécopiant une lettre au 770-409-5008, ou en la postant à:

The Network
ATTN: Agnico Eagle Mines Limited
333 Research Court
Norcross, Georgia, USA
30092

Toutes les plaintes seront traitées confidentiellement. Si elles sont signalées au moyen de la ligne directe et si la personne déposant la plainte le demande expressément, celle-ci sera traitée de manière anonyme. En règle générale, un rapport de plainte sera divulgué uniquement aux personnes qui doivent être mises au courant afin qu’une enquête puisse être menée.

Aucunes représailles ne seront exercées et aucune autre mesure ne sera prise contre un employé d’Agnico Eagle qui dépose une plainte de bonne foi. Quiconque agit par vengeance sera passible de mesures disciplinaires de l’entreprise pouvant aller jusqu’au licenciement.

Chaque trimestre, le comité d’audit recevra un rapport faisant état du nombre de plaintes reçues depuis le rapport précédent, des plaintes reçues par catégorie pertinente depuis le rapport précédent, de même que de la manière dont les personnes ont déposé leurs plaintes.