En plus de son code de conduite professionnelle et d’éthique, Agnico Eagle a établi une ligne sans frais pour permettre le signalement anonyme de tout soupçon d’infraction.
Tout employé d’Agnico Eagle ou membre du public qui découvre une infraction au code de conduite professionnelle et d’éthique a plusieurs options à sa disposition pour la signaler.
1. Communiquer avec l’une des personnes suivantes par téléphone ou par écrit :
Chris Vollmershausen
Vice-président exécutif,
Affaires juridiques, Avocat et Secrétaire général
Téléphone : +1 647 260 3771
Courriel : chris.vollmershausen@agnicoeagle.com
Personne-ressource secondaire :
Jamie Porter
Vice-président exécutif – Finances et chef des finances
Téléphone : +1 416 847 8669
Courriel : jamie.porter@agnicoeagle.com
Jason Allaire
Vice-président - Santé, Sécurité, Affaires sociales et Ressources humaines
Téléphone : +1 819 759 3555
Courriel : jason.allaire@agnicoeagle.com
2. Les employés peuvent aussi adresser leurs questions au représentant de leur division, qui communiquera ensuite avec la personne-ressource principale :
Agnico Eagle Québec (Personne-ressource principale)
Daniel Paré
Téléphone : +1 819 759 3700
Courriel : daniel.pare@agnicoeagle.com
Agnico Eagle Québec (Personne-ressource secondaire)
Nicolas Bolduc
Téléphone : +1 819 759 3700 poste 4102901
Courriel : nicolas.bolduc@agnicoeagle.com
Agnico Eagle Ontario (Personne-ressource principale)
Andre Leite
Téléphone : +1 647 847 2089 poste 2080
Courriel : andre.leite@agnicoeagle.com
Agnico Eagle Ontario (Personne-ressource secondaire)
Nathan Cloet
Téléphone : +1 705 268 0110 poste 6306
Courriel : nathan.cloet@agnicoeagle.com
Agnico Eagle Nunavut
Martin Plante
Téléphone : +1 819 759 3555
Courriel : martin.plante@agnicoeagle.com
Agnico Eagle Nunavut (Personne-ressource secondaire)
Guillaume Bigué
Téléphone : +1 819 759 3555
Courriel : guillaume.bigue@agnicoeagle.com
Agnico Eagle Mexique
Natasha Vaz
Téléphone : +1 416 847 3709
Courriel : natasha.vaz@agnicoeagle.com
Agnico Eagle Europe
Jani Losonen
Téléphone : +358 50 341 7196
Courriel : jani.losonen@agnicoeagle.com
Agnico Eagle Australie
Ion Hann
Téléphone : +03 54399003
Courriel : ion.hann@agnicoeagle.com
3. Les employés et les membres du public ont aussi la possibilité de porter plainte au moyen de la ligne sans frais confidentielle et anonyme d’Agnico Eagle. Cette ligne directe est assurée par un fournisseur de services indépendant afin que les plaintes puissent être signalées de manière anonyme et confidentielle.
La ligne sans frais est accessible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; il suffit de composer le numéro sans frais 1 877 333 2675 pour l’Amérique du Nord. Si vous vous trouvez ailleurs qu’en Amérique du Nord, vous pouvez faire un appel à frais virés en composant le 770 776 5607.
La ligne sans frais est également accessible par courriel à reportline@tnwinc.com, en remplissant le formulaire du site Web www.tnwinc.com/webreport, en télécopiant une lettre au 770 409 5008, ou en la postant à:
The Network
ATTN: Agnico Eagle Mines Limited
333 Research Court
Norcross, Georgia, USA
30092
Toutes les plaintes seront traitées confidentiellement. Si elles sont signalées au moyen de la ligne directe et si la personne déposant la plainte le demande expressément, celle-ci sera traitée de manière anonyme. En règle générale, un rapport de plainte sera divulgué uniquement aux personnes qui doivent être mises au courant afin qu’une enquête puisse être menée.
Aucunes représailles ne seront exercées et aucune autre mesure ne sera prise contre un employé d’Agnico Eagle qui dépose une plainte de bonne foi. Quiconque agit par vengeance sera passible de mesures disciplinaires de l’entreprise pouvant aller jusqu’au licenciement.
La personne-ressource principale (ou la personne désignée par la personne-ressource principale) préparera périodiquement un rapport à l’intention du comité d’audit concernant les plaintes reçues.